Можете ли вы запланировать переезд вне рабочих часов, чтобы избежать сбоев?

Да, ночные и выходные переезды, обычная практика для релокации бизнеса именно для того, чтобы минимизировать время простоя.

Как вы обеспечиваете безопасность данных для серверов и IT-оборудования во время переезда?

Мы ведём документированную цепочку хранения для оборудования с данными, с шифрованием и защищённой обработкой в зависимости от чувствительности данных.

Стоит ли переезжать всем сразу или поэтапно?

Для крупных релокаций поэтапный переезд по отделам или функциям часто позволяет большей части бизнеса продолжать работать, мы дадим рекомендацию исходя из вашей конкретной площадки и потребностей бизнеса.

Что происходит со старой мебелью и электроникой, которую мы не берём с собой?

Электронное оборудование, выводимое из эксплуатации, должно пройти через сертифицированную утилизацию по правилам WEEE ЕС; мы можем координировать это как часть релокации.

Вы занимаетесь тяжёлым оборудованием в рамках офисной или производственной релокации?

Да, там, где релокация включает технику или специализированное оборудование, мы координируем эту обработку наряду с остальным переездом как единый проект.

Релокация бизнеса

Релокация бизнеса - переезд офиса и объекта с минимальным простоем

Об офисном переезде судят не по тому, насколько аккуратно приехала мебель, - а по тому, как быстро бизнес снова заработал. Cargo Logistic Solutions планирует релокацию бизнеса вокруг непрерывности вашей работы, координируя мебель, IT-оборудование, документы и иногда производственное оборудование как единый проект, а не серию отдельных доставок.

Что охватывает релокация бизнеса

Это охватывает корпоративные и производственные переезды: релокацию офисов, переезд складов или распределительных центров, а также объединение бизнес-подразделений со смешанным грузом - столы и мебель, серверы и IT-инфраструктуру, архивные документы и в некоторых случаях лёгкое производственное оборудование. Там, где релокация включает тяжёлую технику, требующую специализированной обработки, мы координируем это наряду с остальным переездом, а не рассматриваем как отдельную задачу.

Мы сначала планируем вокруг вашего бизнес-календаря, а затем выстраиваем логистику вокруг него - а не наоборот.

Что отличает релокацию бизнеса

Простой - вот реальная стоимость. То, что мебель приехала в целости, важно меньше, чем то, что бизнес снова работает к утру понедельника, - переезды часто планируются на ночь или выходные именно для минимизации сбоев.
IT-оборудование нуждается в документированной цепочке хранения. Серверы и устройства с корпоративными данными несут реальный регуляторный риск - несоблюдение GDPR во время переезда может привести к штрафам до 20 млн € или 4% глобального годового оборота, в зависимости от того, что больше. Мы отслеживаем дорогостоящее оборудование и оборудование с данными по документированной цепочке хранения от забора до установки на новом месте.
Поэтапные переезды снижают риск. Перенос всей деятельности за один переезд максимизирует сбои и риск; разбивка переезда по отделам или площадкам, где это позволяет бизнес, сохраняет работу большей части операций на протяжении всего процесса.
Старое оборудование нуждается в правильной утилизации, а не просто вывозе. Электронное оборудование, выводимое из эксплуатации при релокации, подпадает под Директиву ЕС WEEE - его нельзя просто выбросить, оно должно пройти через сертифицированные каналы утилизации электронных отходов.
Учёт инвентаря предотвращает споры. Каждый предмет, покидающий старую площадку, должен быть зафиксирован и промаркирован, чтобы был чёткий учёт на случай пропажи между отправлением и прибытием.

Как мы планируем релокацию бизнеса

Оценка площадки. Мы проверяем текущую и новую локацию на предмет ограничений доступа, наличия лифта/погрузочной площадки и любого оборудования, требующего особой обработки.
План поэтапности. Для крупных релокаций мы согласовываем, какие отделы, этажи или функции переезжают первыми, чтобы сохранить работу максимальной части бизнеса.
Протокол обработки IT и данных. Серверы и оборудование с данными каталогизируются, при необходимости шифруются и перевозятся по документированной цепочке хранения.
Сам переезд. Планируется вокруг ваших рабочих часов - часто ночью или в выходные - нашим транспортом наших перевозчиков и, при необходимости, погрузочными бригадами для физического переезда.
Поддержка при восстановлении. Оборудование и мебель размещаются на новой площадке согласно согласованному плану помещений, а утилизация старого оборудования обрабатывается через соответствующие каналы утилизации электронных отходов, где применимо.

Что влияет на стоимость релокации бизнеса

Объём и расстояние - тарифицируется по тем же принципам, что и обычная перевозка, масштабируясь под размер переезда.
Сложность поэтапности - полный переезд за один день дешевле координировать, чем многоэтапную релокацию, растянутую на недели, хотя последняя снижает сбои в бизнесе.
Требования к обработке IT и данных - документация цепочки хранения и защищённая обработка серверов добавляет уровень сервиса сверх стандартного переезда мебели.
Тайминг - ночные или выходные переезды во избежание сбоев в бизнесе могут стоить дороже, чем планирование в стандартные рабочие часы.
Ограничения доступа - доступность лифта, доступ к погрузочной площадке или ограниченные окна доставки на любой из площадок могут повлиять на размер бригады и время на объекте.
Утилизация и вывод из эксплуатации - сертифицированная утилизация электронных отходов для старого электронного оборудования добавляет стоимость сервиса сверх простого вывоза.

Почему стоит выбрать Cargo Logistic Solutions для релокации бизнеса

Мы планируем переезд вокруг того, чтобы ваш бизнес продолжал работать, а не только вокруг доставки коробок из точки, А в точку Б. Каждая релокация застрахована, а наш выделенный логист координирует план поэтапности, цепочку хранения IT и восстановление, чтобы ничего не потерялось между «переехали» и «работаем». С офисами в Польше, Испании, Германии и Великобритании мы охватываем офисные и производственные релокации по регионам нашей работы. Для более крупных релокаций с несколькими площадками и критической последовательностью этот подход к координации схож с нашей услугой проектной логистики, и обе входят в наш более широкий спектр типов перевозок.

Планируете переезд офиса, склада или производственного объекта? Запросите расчёт для вашей релокации бизнеса - мы подтвердим поэтапность, обработку IT и график с учётом ваших операционных потребностей до бронирования.